高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，要經(jīng)過重重篩選，符合各種申報(bào)條件，才可進(jìn)行申報(bào)。這就需要企業(yè)提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。高新技術(shù)企業(yè)申報(bào)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要經(jīng)過無數(shù)次篩選，符合各種申報(bào)條件才能申報(bào)。這就要求企業(yè)提前做好所有的準(zhǔn)備工作。
為什么高科技企業(yè)決定一定要趁早？
首先，從政策角度來看
近年來，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，以及寬松的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)政策，高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量迅速增加。
高新技術(shù)企業(yè)越來越多，高水平認(rèn)定政策逐步收緊，認(rèn)定門檻逐步提高，這是毋庸置疑的。
二、從企業(yè)效益的角度
1.稅收激勵(lì)
如果通過高認(rèn)證，當(dāng)年可享受15%的所得稅優(yōu)惠。越早通過認(rèn)證，越早享受折扣；稅收優(yōu)惠，尤其是對(duì)企業(yè)的早期成長(zhǎng)，也起著更大的作用。
2.確定補(bǔ)貼
成為高新技術(shù)企業(yè)，可以申請(qǐng)政府補(bǔ)貼。換句話說，目前申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定是可以賺外快的。
隨著高新技術(shù)企業(yè)數(shù)量的增加和政策的收緊，會(huì)一直給予補(bǔ)貼嗎？突然，在沒有補(bǔ)貼的情況下，不僅要花自己的錢去識(shí)別，而且通過政策收緊的難度會(huì)更大。
所以一般來說，當(dāng)本年度高等級(jí)認(rèn)定結(jié)束后，就開始了下一年度高等級(jí)認(rèn)定的準(zhǔn)備工作，前期準(zhǔn)備，前期規(guī)劃，前期立項(xiàng)。
高新企業(yè)認(rèn)定的前期準(zhǔn)備工作有哪些？
一、梳理知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況
如果要申報(bào)2019年高水平企業(yè)，現(xiàn)在就要全面梳理企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況。如果知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況不達(dá)標(biāo)，要及時(shí)利用符合申請(qǐng)條件的現(xiàn)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，查缺補(bǔ)漏，提前做好安排。
注:發(fā)明專利一般期限為2年左右，甚至更長(zhǎng)；實(shí)用新型專利從申請(qǐng)到獲得許可大約需要7-14個(gè)月；軟件版權(quán)注冊(cè)并獲得許可證大約需要2-3個(gè)月的時(shí)間。發(fā)明專利得分高于實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán)。如果可以申報(bào)發(fā)明，盡量申請(qǐng)發(fā)明專利。
根據(jù)《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和管理指引》，高新技術(shù)企業(yè)評(píng)價(jià)采用以核心自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)為首要指標(biāo)的評(píng)分體系，分值為30分。而且不再只是量大就能拿高分的情況?，F(xiàn)在，你可以保證數(shù)量，也可以反映質(zhì)量的存在，這表現(xiàn)在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的類型、與產(chǎn)品的相關(guān)性和技術(shù)的先進(jìn)性上。
二是提前歸集財(cái)務(wù)費(fèi)用，建立科技財(cái)務(wù)制度。
《高水平企業(yè)認(rèn)定指引》明確了R&D費(fèi)用的范圍:人員勞務(wù)費(fèi)用、直接投資費(fèi)用、折舊費(fèi)用和長(zhǎng)期待攤費(fèi)用、無形資產(chǎn)攤銷費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、設(shè)備調(diào)試測(cè)試費(fèi)用、委托外部研發(fā)費(fèi)用等費(fèi)用。同時(shí)明確指出，企業(yè)應(yīng)將R&D費(fèi)用單列至具體的R&D項(xiàng)目。
但是，如果企業(yè)前期沒有在項(xiàng)目中單獨(dú)列出R&D費(fèi)用，甚至沒有在賬戶中單獨(dú)列出，必然會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員在申請(qǐng)高識(shí)別時(shí)，臨時(shí)按照《指引》的要求逐項(xiàng)收集和識(shí)別R&D費(fèi)用，工作量非常大，有時(shí)甚至毫無用處。因此，提前收取財(cái)務(wù)費(fèi)用是一個(gè)非常重要的準(zhǔn)備環(huán)節(jié)。
此外，確認(rèn)條件還要求企業(yè)R&D費(fèi)用總額占銷售收入總額的比例符合要求。因此，企業(yè)在前期對(duì)每個(gè)R&D項(xiàng)目設(shè)立專門的賬戶管理，形成規(guī)范的科技財(cái)務(wù)管理體系，建立和完善企業(yè)科技財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系非常重要。如果沒有相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度框架，很難證明企業(yè)正在健康快速發(fā)展，這自然會(huì)增加企業(yè)申請(qǐng)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的難度和風(fēng)險(xiǎn)。
第三，事先建立合理的人力資源體系。
資質(zhì)要求R&D人員占當(dāng)年企業(yè)職工總數(shù)的10%以上。這就要求企業(yè)建立人力資源體系，規(guī)劃企業(yè)的人力資源，通過專業(yè)系統(tǒng)的人力資源服務(wù)，滿足公司和員工的發(fā)展需求。
四是提前做好科技成果轉(zhuǎn)化工作。
科技成果是指通過科學(xué)研究和技術(shù)開發(fā)產(chǎn)生的具有實(shí)用價(jià)值的成果。主要成果一般包括硬件、軟件、技術(shù)、方法和服務(wù)，次要成果一般包括標(biāo)準(zhǔn)、專利、論文、圖紙、著作和報(bào)告?？萍嫁D(zhuǎn)化成果是高水平認(rèn)定認(rèn)定條件中的又一高分項(xiàng)目。因此，做好這一項(xiàng)，可以直接提高高水平認(rèn)證的成功率。
因此，企業(yè)要在前期做好項(xiàng)目規(guī)劃和定位，做好項(xiàng)目評(píng)估，重視項(xiàng)目管理，建立控制風(fēng)險(xiǎn)的制度保障；同時(shí)，也可以借助外力突破技術(shù)難題，從而促進(jìn)企業(yè)科技成果轉(zhuǎn)化，使其在分?jǐn)?shù)上獲得高分。
5.及時(shí)建立R&D機(jī)構(gòu)，規(guī)范組織管理。
《高水平企業(yè)認(rèn)定工作指引》指出，企業(yè)創(chuàng)新能力評(píng)價(jià)體系中，R&D機(jī)構(gòu)管理水平得分占20%，這就要求企業(yè)在日常R&D流程中明確和規(guī)范R&D流程、管理制度的執(zhí)行和激勵(lì)政策的體現(xiàn)。
企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)中形成的材料很多，有些是證明成果的，比如知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明；許可合同、生產(chǎn)批準(zhǔn)書、新產(chǎn)品或新技術(shù)證明材料、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；一些材料可以用來驗(yàn)證這個(gè)過程，比如省級(jí)以上科技計(jì)劃立項(xiàng)的通知、委托科研的協(xié)議、行業(yè)專家對(duì)R&D工作的評(píng)估會(huì)議的意見等。